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跨境电商财务,你漏了这些工作!

03-24 兼职资讯

许多跨境卖家都是从“单打独斗”到团队作战,形成企业并有一定规模后,财务体系并未同步形成。

举个例子,许多行业老板,甚至是财务本身都不知道他们具体要做哪些事情,有哪些是目前公司缺失的,今天,我们就来唠唠,跨境财务需要做的那些事~~

 

基本版

 

做个现金日记账

出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!

有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。

有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。。。

跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。。。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。

 

做好经营报表

给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。

比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。

管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。

举个例子:

跨境电商财务,你漏了这些工作!

 

(篇幅有限,有些列未截完)

 

核算好库存

有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。

事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50%-80%,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。

每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。

 

升级版

 

做个资金预算

所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。。。

现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。

因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。

 

参与库存管理

我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。

前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。

比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。

当然,以上只是列举,跨境电商财务日常事务远比上面这些多,以后有机会我们再唠唠~

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